根据《高等学校信息公开办法》(以下简称为《办法》)的要求,为了更好地提供信息公开服务,学校编制了《苏州科技大学信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获取学校信息公开服务的公民、法人和其他组织,可阅读本《指南》。
学校信息是指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。学校应当按照有关法规和《苏州科技大学信息公开实施细则》(以下简称“细则”)规定公开。学校信息公开工作遵循公正、公平、便民的原则。
学校主动公开的信息范围详见《苏州科技大学信息公开目录》(以下简称《目录》),公民、法人和其他组织可以在学校信息公开网站上查阅《目录》,也可以到苏州科技大学校长办公室查阅。
对于主动公开的信息,学校主要在“信息公开”网站公开。此外,学校还将根据实际情况,通过信息公告栏、电子显示屏、微信、微博、校报校刊、年鉴、新闻媒体以及其他便于公民、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。
属于主动公开的信息,学校将自信息制作完成或者获取之日起20个工作日内公开;公开的信息内容发生变更时,将在变更后的20个工作日内更新。
依申请公开的信息,是指不属于主动公开范围,必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的信息除外。学校依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或其他处理。
申请人向苏州科技大学申请公开信息的,应当出示有效身份证件或者证明文件,填写《苏州科技大学信息公开申请表》(以下简称《申请表》),《申请表》电子版可以在苏州科技大学信息公开网站中下载,也可到校长办公室领取。申请表复制有效。
电子邮件申请。申请人填写《申请表》后将其作为电子邮件附件发送至.edu.cn。2.
信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“信息公开申请”的字样。3.
当面申请。申请人可以到校长办公室,当场提交申请。申请人委托他人办理信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书。学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务。
为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
.学校信息公开办公室对收到的有效申请在登记后根据先后次序进行处理,单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。2
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.申请获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息,学校信息公开办公室中止受理申请程序,告知申请人获取信息的方式和途径;3
.不属于本校职责范围的或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,告知申请人该单位的名称、联系方式;5
.申请内容不明确的,告知申请人作出更改、补充,申请人在10个工作日内未补正的,视为放弃本次申请;6
.同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,告知申请人,不再重复处理;7.
依申请提供信息,学校按照江苏省价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用,收费纳入学校财务管理。如申请人经济困难,经本人申请,学校信息公开办公室审核同意,可以减免相关费用。
公民、法人和其他组织认为学校未依法履行信息公开义务的,可以向学校监督部门投诉。