.因私请假需得到批准。请假一天以内,科员由科长准假,科长、副科长由分管主任准假。请假两天以上,由主要领导批准。
4.因病休假,在取得医院病情证明后,由分管领导批准后休假。病休一周以上的,须向主要领导报告。
7.个人全年迟到早退(含学习、开会、值班、集体活动等)12次以内,旷工(含学习、开会、值班、集体活动等)2天以内,在考核评分中扣6分;个人全年迟到早退12次以上,旷工2天以上,扣除全年考勤得分,并视情节给予相应处理。
8.各科室负责本科室的考勤,考勤结果报分管主任签字后于次月5日前交办公室汇总并公布。委考核小组不定期抽查,并公示检查结果。
1.以“精简、高效、务实”为原则,组织本委各类会议。定期会议制度化,不定期会议分级审批。
2.开好委办公会和科务会。行政办公例会每月30日左右召开一次,汇报检查当月工作完成情况,研究部署下月主要工作。科务会每月28日左右召开一次,由各科点评、安排月度工作。
3.召集有关镇及市级机关相关部门会议,应按审批权限,实行预报审批制度,尽量避免会议重叠。各科室召开的专pg电子游戏官网业会议,应经分管领导批准。
4.不定期召开的会议,办公室应将会议的时间、地点和会议议题提前通知与会人员。与会人员应提前做好参加会议的各项准备。
5.倡导文明会风,参会者要认真做好会议记录,自觉遵守会场纪律,无特殊情况,不准随便离开会场。
6.由办公室对各种会议或集体活动的出席情况进行考勤,并纳入年终综合考核。出席对象不得迟到、早退、无故缺席,有事必须事先获得准假。
7.本委承办市级会议,会务工作由牵头科室与办公室共同做好;小型专业会议的会务工作由承办科室负责;本委召开的会议,会务工作由办公室负责。
1.凡是上级机关和相关部门的来文、传真、信函等,由办公室统一签收、拆封、登记、编号,收文后根据文件内容及时送交主要领导或相关领导阅示。
2.文件经主要领导和分管领导批示后,送交职能科室传阅、承办。文件阅办结束后,应在传阅单上写上承办人姓名、日期及办文情况。
4.各科室对传阅、承办的文件,做到传阅文件一周清,交办文件当日清。对办理完毕的文件,及时退还给文档人员,承办科室需要留存的,除有保密规定外,可以复印留存。文件传阅过程中不可自行截留。借阅的文件阅后即还。
6.本委各类会议形成的材料,承办科室应交一套完整的材料由办公室立卷归档。
1.本委发文稿件,由承办人拟稿、承办科室负责人核稿、分管领导会签,主要领导签发。
2.各类文件材料的起草,由各相关科室撰写,分管主任审核;需两个以上科室共同完成的,由相关科室分头撰写,交政策研究室统稿;所提供的资料数据,由相关科室自行把关,因审核不严造成不良后果的,应分别追究当事者的责任。凡本委上行文及本委牵头的市级会议或活动的主要材料,统一由政策研究室统稿、核稿。
3.起草公文用统一格式的文稿纸,正确注明文号、标题、发文时间、主题词、主送和抄送机关、印刷时间、份数。需保密的应注明密级,急件应注明等级。
4.文稿缮写要清楚,标点符号力求准确,发文格式应符合统一规范。起草文稿统一使用钢笔,不要在左侧装订线
800元以上和使用一年以上的物品纳入固定资产管理范围,由办公室按使用科室、使用人建立台帐并进行动态管理和统一调配。2
日常办公用品及各类低值易耗品(包括办公用纸笔、电脑耗材、文件夹、茶叶、各类纸巾等),由办公室批准后统一扎口采购,列入政府采购的明确专人按规定办理,实行两人以上阳光操作;非政府采购的,由办公室统一扎口,货比三家,实行专人定点采购;日常办公用品严格实行年度报计划,月度报领制,由办公室统一扎口,专人采购,各类采购要择优择廉购货。
元以上的须经委主要领导同意。接待上级和市外单位来人可招待中档以上用酒,迎接本市各类检查及其他类似工作招待中档用酒,其他招待一律提供中档以下用酒,所有用酒均由办公室批准领取。提倡文明用餐,禁止闹酒、酗酒。(2)就餐联系单实行限额结算,严格按就餐标准用餐,不得在就餐饭店拿烟。
(3)出差在外必须招待的,事先报告事由和标准,征得主任同意方可招待。外出工作餐标准一般不超过每人每次
元。(4)财务人员以接待就餐联系单、菜单和发票三单齐全作为结账时核报的依据,超过招待结算联系单标准的部分由接待经办人自行负责。
.驾驶员不得擅自为他人或自己用车、换车驾驶或将车辆转借给他人使用,否则承担一切费用、责任和后果。
.驾驶员出车证件须携带齐全,遵守交通规则,不得按用车人员的要求快车赶路,确保行车安全。出车要热情礼貌,服务周到,做到车等人,不允许人等车。不出车时,按正常上班时间到办公室待命。
.驾驶员要注意自身形象,提高自身素质,不多话、不插嘴,不泄漏领导的谈话内容。出车前和出车休息期间要保持车辆整洁,做到勤动手、勤保洁。
.车辆加油统一使用加油卡,每月公布各车里程油耗,年终根据实际里程油耗进行考核。
.驾驶员要按规定做好日常车辆保养。车辆年检或修理时,由驾驶班长和驾驶员提出修理方案,并到汽修厂询价、比价,经领导批准后修理。七、安全卫生制度:
1.建立内部安全、环境卫生责任制。全委安全、卫生由办公室牵头组织,定期组织检查。各科室按安全、卫生包干区组织全体人员参与。
.环境卫生工作坚持经常化、制度化。每天一小扫,每月一大扫,主要节假日前组织全面清扫。
.办公场所做到“三无”(无乱堆、无乱贴、无乱丢);“三入”(吐痰入盂、纸屑入篓、烟蒂入缸);“四整齐”(桌椅摆放整齐、柜橱排列整齐、文件报刊存放整齐、图表画面布置整齐); “五干净”(天花板净、地面净、桌椅净、玻璃净、墙壁净)。
起身相迎,礼貌让座;认真倾听,仔细记录。条件成熟,尽快办理;条件欠缺,出谋相助。