慧人事触手可及壹人事平台引领企业步入高效管理的数字化未来

　　随着经济和市场竞争进入新的阶段,企业的机会型增长变得越来越难,竞争也越来越大。面对不断涌现的数字化和智能化新浪潮,通过创新迭代,或通过管理效率提升,已成为企业界的理性共识。

　　很多人会有一个误区,以为数字化转型是大企业的事,中小企业因为规模小,没有必要去向数字化转型。

　　其实不然。据国家政府网站数据统计显示,截止2023年末,中国中小微企业数量已超过5200万户。中小企业体量虽小,但是业务聚焦,一旦投入数字化,更加容易激起经济pg电子游戏官网社会发展的大浪。同时,中小企业的管理和决策更为灵活,数字化转型也较为容易。

　　近年来,在全球经济下行、疫情冲击的情形下,企业都在主动或被动地向数字化转型,数字化成为企业发展的“安全绳”。因此,无论是大企业,还是中小企业,在数字化变革的浪潮下,都应积极拥抱新时代,借助互联网工具,在业务模式、管理模式等其他方面,向数字化转型。

　　企业向数字化转型不是一蹴而就的,需要一个循序渐进的过程,多数企业会选择先从业务部门开始。但企业也不能忽视人力资源部门,实施数字化人力资源管理也是企业数字化转型中的重要组成部分,而使用一站式人事服务平台成为了企业人力资源管理数字化的首选。

　　在科技发展日新月异的今天,通过数智化的工具,企业员工可以大大提高工作效率,减少手动操作和重复劳动。

　　00后的小雪是一家新能源科技公司的HR,目前公司业务遍布全国几十个城市。也正是因为如此,该公司面临着员工异地社保难缴纳难题和异地薪资个税属地化双重难题。一方面全国各地社保政策不同,企业政策解读经办难度大,不能及时响应政策还将承担经济损失;另一方面异地员工薪资个税难以申报,会有用工风险。

　　为了解决这些难题,小雪的公司使用了壹人事平台的数字化管理在线人事服务。在平台帮助小雪在线完成各类社保管理操作,如增员、减员、变更、年度调基、待遇申领、社保账户托管等,平台可以在线多个城市的社保,完全满足小雪公司所有员工的本地化缴纳社保需求。小雪还可以在线自主查询及测算各城市社保成本、增减员截止日、最新社保政策等。

　　与此同时,壹人事平台的薪资代发服务,支持全国45+城市的个税申报,满足企业跨区域薪酬关系。小雪登录壹人事网站系统,即可上传员工薪资表,系统自动检验员工信息,完成个税累计核验,在线进行薪资发放,以及实现员工个税申报等常规操作,还免费提供多端发送的电子工资条。在安全方面,该模块还提供了在工资表列表页面设置二次密码的功能。

　　自从公司使用了壹人事平台的人事服务后,异地员工的社保和薪资个税问题得到解决,员工的工作积极性和满意度呈直线上升趋势。而作为公司HR的小雪,数字化工具带来的效果更加明显,资源配置得到优化,工作效率大大提升。

　　随着低碳环保理念的深入人心,企业在数字化转型升级中,“无纸化”是变化中的产物,也是顺应时代发展的必然要求。在人力资源部门,HR通常需要打印大量的纸质材料,这样难免会造成浪费。但如果人力资源部门实现数字化管理,不仅不会造成浪费,还会带来一些意想不到的效果。

　　对于用工需求量大的企业来说,员工自助式的无纸化线上入职无疑减轻了企业HR的工作负担。企业HR只需要线上向员工发送offer、信息表,员工接收后,即可在线上填写信息,无需入职当天再次填写,减少了纸张的使用,既缩短了HR线下办理入职的时间和程序,员工的入职体验也得到了提高。

　　壹人事的智能入职服务还能将新员工填写的入职信息一键同步到电子花名册管理,HR不需要额外手动抄写进纸质版花名册或电脑录入Excel版花名册。HR只需在线操作,就能批量导入员工信息表,简单几步就能完成一天的工作量。此外,系统会自动提醒员工转正时间和劳动合同续签时间,在线变更员工状态,还能将员工的信息数据生成人事图表,帮助人事做工作总结。

　　很多企业现在依然给员工发放纸质版工资条,不仅容易丢失,还可能会引起劳动纠纷。壹人事电子工资条,一方面HR线上即可完成导入工资表、多渠道发放等常规操作。另一方面,员工可以通过短信、微信等渠道接收电子工资条,只有员工能看到自己的工资明细。同时,员工可以在电子工资条上签名确认,查看往月的工资条,安全合规。

　　当今社会,随着“Z世代”进入职场,货币化的工资薪酬已经不能提供全方位的支持,他们更加关注工作之外的企业福利,所以越来越多的企业开始构建更为完善的企业福利体系,并对福利方式进行升级和转型。

　　以节日福利为例,通过线上节日福利管理平台,企业可以根据节日福利预算,在福利平台上定制年节福利方案,选择福利发放模式,并依托平台海量优质商品池,任由员工根据个人喜好和需求自由选择心仪商品,在福利平台下单后自由配送到指定地址,省心省力。

　　除了企业节日福利外,给员工购买补充保险也是一种优化企业福利的方式。依托数字化技术实施的一站式人事智能管理平台,企业可以在平台上在线选择配置合适的补充医疗保险套餐,随时随地为员工在线参缴与停保,实时查看套餐状态,汇总员工数据信息。此外,付费方式也比较灵活,与普通保险公司按年付费的结算方式相比,按月结算更加人性化,可以为企业节省更多现金流。

　　《哈佛商业评论》中认为,未来的管理趋势,和技术创新有关,和战略转型有关,和组织变革有关,和营销革命有关,更和领导力提升有关,而主导这些趋势的,始终是人本身。因此,在工作中提高员工的敬业度和满意度变得尤为重要,而企业福利也承载了远超其背后的价值和意义。

　　壹人事平台总结多年来服务企业人力资源管理数字化实践的经验,从在线人事外包、在线HR软件、员工福利平台三大人资工作方向入手,借助新一代数字化技术,助力企业高效推进人力资源管理模式转型,推动企业提升市场竞争力和高质量发展。