高新区关于为城镇企业职工建立 “电子人事档案”的通知

　　年前参加工作职工（含符合规定条件的特殊工种人员）的电子档案建立工作。20210年8月起，人社部门在受理各项业pg电子游戏官网务时，不再需要提供纸质档案，改为审核电子档案的方式。

　　各单位先将2020年底前达到退休年龄需要办理退休（退职）手续职工的档案进行整理，于2020年6月28日前完成；1995年前参加工作职工（含符合规定条件的特殊工种人员）档案于2020年9月底前整理完毕。剩余职工档案于2020年底前整理完毕。档案整理按以下分类办理：⑴履历材料；⑵自传材料；⑶鉴定、考核、考察材料；⑷评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；⑸政审材料；⑹参加中国、共青团及派的材料；⑺奖励材料；⑻处分材料；⑼招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；⑽其他可供组织参考的材料。

　　其中，2020年前，符合规定条件的特殊工种人员，对其档案中从事特殊工种的记载情况予以封定，对于档案中不能全面反映职工从事特殊工种信息的，经市人社部门审核，可把职工从事特殊工种的相关原始材料（如单位工资发放表、考勤表等）复印件一并纳入电子档案内容。此类材料归到第⑽类。

　　参保单位职工档案存放在代存机构的，参保单位主动与代存机构联系，共同确认档案存放地和存放人员名单。确定存放地后，由参保单位补充完善材料，委托代存机构报送代存人员档案。代存机构在报送代存人员档案时，以代存人员所在的参保单位名义报送。同一参保单位职工档案存放在不同代存机构的，由参保单位将职工档案归并到一个代存机构。

　　各单位按照高新区社保经办机构规定的时间，将整理完善好的职工档案送至指定地点，由第三方集中进行档案数字化处理，档案数字化处理完成后，各单位自行将档案运回。

　　电子档案建立后，各单位要妥善保管和逐步完善，日常形成的档案材料归档的同时，同步完成数字化处理，并传送至高新区社保经办机构电子档案数据库。

　　1.强化主体责任。各单位是职工电子档案管理和应用主体，要对职工电子档案的真实性、完整性负责。

　　2.建立抽查制度。各档案使用单位要按照一定比例对所采用的电子档案信息进行随机抽查。发现企业有弄虚作假行为的，要将其列入违规企业黑名单和严重失信行为责任人名单。对涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。