泛微构建共享运营平台将公司财务与人事管理转化

　　汇通达网络股份有限公司，致力于服务中国农村市场的电商服务平台，目前覆盖全国19个省，服务92000多家乡镇会员店。

　　2017年销售额达235亿，获阿里巴巴45亿融资，被国家科技部认定为农村电商“独角兽”。

　　作为大型电商平台，汇通达直面多区域、多门店、多组织的管理挑战，融合先进科技与协同理念，携手泛微构建共享运营平台，将公司财务与人事管理转化为发展优势。

　　部署泛微协同OA办公平台，扩展财务、人事两大共享服务中心，实现汇通达O2O服务模式双网融合，将线上与线下业务统一管理，加速全国布局战略推行。

　　汇通达下属公司总共有700家，且面临快速扩张挑战，新公司建账、权限申请、变更客商信息、补充供应商资料等工作耗时耗力，权限自动化功能，大大解放人力，提升工作效率。

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　　泛微用工作流引擎打通OA、NC、ERP、BI四大系统，将组织、权限、仓库、客户、供应商、商品等进行全流程自动化管理;

　　公司建账速度提升3-4倍，新增客户与商品速度提升5-10倍，且保证数据准确率达100%。

　　为了将汇通达原有的数据库完整的转移，让系统在最短时间内能正常使用，泛微用一个月的时间成功完成从SQL到Oracle的数据库切换;

　　数据库成功切换后，实现了双机运行，数据库与应用分离，用户访问速度明显提升。

　　汇通达覆盖上万个网点，为了帮助其更高效的调取企业信息，泛微通过接入信息披露平台启信宝等，自动获取尽调公司多维度数据，建立企业内部尽调数据仓库;

　　同时利用OA系统流程引擎便携式接入各项业务流程，构建汇通达内部信息披露平台。

　　小结：多系统数据融合为大数据时代多维分析提供基础信息，一体化协同管理平台解放人力，优化组织结构。

　　汇通达借助泛微协同平台建立共享服务中心，统一优化财务与人事管理场景，包括预算费控、应收应付、发票凭证、固定资产、人事招聘、薪酬考核、考勤管理等。

　　跨区域公司管理如何实现资源最优化分配?公司整体财务管理机制如何保持统一?资金风险如何有效管控?

　　汇通达财务共享服务平台集成财务系统、OA系统、影像扫描系统，实现多系统数据贯通，解放人力，让人才得到最优化配置，资金得到最安全保障。

　　统一报账：通过OA流程实现统一自动化报销、费用抢单、费用审核、影像比对、凭证预制推送，让所有报账信息集中归集到共享服务平台，后续自动完成记账和付款。

　　统一付款：利用OA系统实现银企直联、银税互联，并建立统一供应商登记自助管理，100%保障银行信息准确，确保资金安全。

　　同时，财务共享服务平台大大提高总部对平台资金授权管理力度，提升分部运营掌控力。

　　统一商旅：汇通达利用泛微商旅集成功能，将协同OA办公平台与阿里商旅打通，实现员工出差申请、商旅费用报销一体化管理。

　　同时，通过泛微OA与钉钉集成，同步钉钉人员等级与OA系统信息，让系统自动划分权益区间，实现差旅高效、标准化管理。

　　多组织对于人事管理的难度极大，人员数据、薪酬数据、绩效考勤数据的精确统计与管理任务重大，汇通达利用人事共享中心实现招聘系统、薪酬系统、考核系统的一体化管理。

　　招聘信息共享：内部与编制、面试、入职打通，外部多渠道招聘平台如智联招聘、前程无忧、猎聘网接入，人员数据集中化管理，管理者实时查看，方便决策。

　　薪酬体系共享：通过OA流程实现薪酬体系构建、落地一体化管理，各门店薪酬体系保持统一，大大解放人事部门重复率高的工作任务。

　　考核制度共享：智能化考勤管理将每日员工考勤数据自动计算，流程化绩效管理将员工工作成绩集中统计，OA门户平台统一呈现。

　　小结：2大共享中心促进财务核算、业务支撑、战略决策系统之间的全面整合，实现汇通达财务、人事数字化转型，并将财务、人事转化为其发展竞争优势。

　　整个汇通达协同办公平台，涵盖了公司发展体系，运营体系，财务体系，人事体系，预算体系，合规体系，行政支持体系的全面业务管理工作，为集团运营与战略落地提供了有力支撑。